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3.4使用财务管理-总账,需要做哪些设置 - 图2

会计科目启用、编辑

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  • “会计科目”一级科目为根据国家标准系统定义,不可手动编辑及增加,仅可增加明细科目段

  • 系统会默认启用常用的会计科目,如无需要可禁用

  • “明细科目段”是否开放给员工的选项,将影响到“门店管理”中,有关“费用/成本类别”的可选择项清单。

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  • 启用新的科目
  1. 点击导航栏“设置”“会计科目”“启用新的科目”

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  1. 弹出页面中显示的为未启用的所有科目,查询需要的科目,点击“启用”按钮,即可。

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  • 禁用科目&新建明细科目
  1. 点击操作栏右侧“打开”按钮

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  1. 点击“添加明细科目”,输入详细信息“保存”后,即会在此科目类别下添加明细科目。

点击“禁用”,则禁用此科目类别。

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明细科目段查看、编辑、删除

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  • “明细科目段”是否开放给员工的选项,将影响到“门店管理”中,有关“费用/成本类别”的可选择清单。

点击导航栏“设置”“明细科目段”,可查看所有明细科目段信息

点击“所属科目”栏的名称,打开页面可对明细科目进行编辑及删除

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会计人员权限新增、删除

会计人员是指,主管会计、出纳等的人员,可按经营单元开通人员权限,也可按人员开通经营单元权限。

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  • 会计人员仅可对有权限的经营单元进行应收、应付、总帐的操作

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  • 按人员维护经营单元权限
  1. 点击导航栏“设置”“会计人员”“会计人员”“新增会计人员”

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  • 已有新增过的会计人员,可直接点击人员名称对权限进行维护

  • 点击右上角的X,代表删除人员所有权限

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  1. 在弹出的【新增会计人员】窗口,“会计人员”栏位输入关键字,下拉列表中选择人员;双击需开通权限经营单元(或单击后,点击

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    )至已选择区,点击

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    开通所有经营单元。点击“保存”即可。(反向箭头则是移除经营单元)

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  • 按经营单元维护人员权限
  1. 点击导航栏“设置”“会计人员” “经营单元”,点击需要调整的经营单元名称

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  1. 弹出的页面中,可勾选需要删除权限的人员,点击删除。也可点击“添加”按钮,增加有此经营单元管理权限的人员

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会计日历关闭、启用

会计日历是指,根据连续经营假设,将连续的经营过程划分为适当的时间段落,在每一段落结束时办理一次结算,此种时间段落作为计算损益的时间单位,称为会计期。

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在弹出的会计日历页面,选择需要编辑的经营单元,点击月份有下角“关闭”按钮,则关闭该会计期,关闭后也可以点击“重新打开”,重新启用此会计期。

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  • 会计日历某期间一旦关闭,对应的经营单元将不能进行过账动作(例:会影响到门店结算、应付、应收…)

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资金账户创建、编辑

资金账户是指,公司用于业务交易资金清算的专用账户。

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  • 在人力资源管理中新建门店后,系统自动在资金账户中新建门店对应的现金账户;

  • 如资金账户未开放给门店缴款,则在“门店管理”“现金缴款”,账户缴款选择清单中无此账户。

  • 账户删除:需账户全额为0才能进行

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  • 创建新的资金账户
  1. 点击导航栏“设置”“资金账户”“创建资金账户”

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  1. 在创建页面中,填入相关信息,点击“保存”完成。

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  • 编辑、删除资金账户
  1. 查找资金账户,点击操作栏“打开”按钮

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  1. 弹出的页面中,可通过右上角“编辑、删除”按钮进行相应动作。

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设置货币币别

会计货币是指,公司业务交易的货币币别。

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目前系统默认启用的货币币别只有人民币一种。

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辅助核算中心段、产品段、项目段、区域段

核算项目是会计科目的一种延生,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于根据该科目下的核算项目进行更为明细的核算。

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  • 中心段、产品段、项目段、区域段,可按经营单元来开放

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  • 新建辅助核算段
  1. 点击导航栏“设置”“辅助核算”,选择需核算段,点击右上角“新建”按钮。

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  1. 在创建窗口中填入资料,点击“保存”。

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  • 中心段、产品段、项目段、区域段,新建时默认是开放给所有经营单元,可修改。

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  • 编辑辅助核算段

查询到辅助核算后,点击操作栏右侧“打开”按钮,弹出页面中可进行修改动作。

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  • 删除辅助核算段

查询到辅助核算后,移至右侧操作栏打开,下拉列表中点击“删除”按钮

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设置辅助核算、明细段是否启用

财务总账设置主要包括辅助核算和内部往来段是否默认启用,明细段默认启用,不可更改。

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如未启用,在应收、就付发票创建时则显示为未启用,无法选择

  1. 点击导航栏“设置”“总账设置”

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  1. 在编辑页面,勾选需要启用的辅助核算类型或内部往来段,保存完成。

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