名词	解释
公文	公务文书的简称；它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
发文	由公司/政府发布的文件；发文办理的一般程序为：拟稿、容会商、审核、签发、登记、印章、分装、发出等。发文是指该文件是由哪个部门制订和印发的;
收文	收文是指该文件是需要传递到哪个部门的,或哪个部门签收存档的;
公文字号	发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号
秘密等级	公文中密级是指公文的机密等级，是公文格式的项目（要素）标记之一。
紧急程度	根据《办法》规定，紧急公文应当分别标明“特急”、“急”。具体“特急”和“急”的时间要求是多少，由各地行政机关主管自行确定。