1.系统流程
1.系统流程的内容来自于另一个模块【平台管理(新)】,在该处创建流程后,则会自动同步至【流程管理】的系统流程处。
2.打开对应的系统流程,其中流程名称、流程代码和表单字段无法再次编辑
3.设置基础设置,选择该流程所属的类别等信息
谁可以发起:表示谁能发起这个流程的单子,若无该权限,则无法发起也无法看到该流程,;
谁可以查看所有数据:若有该权限则可以在流程报表中进行查询;
流程管理员:若有该权限则可以在流程中进行编辑发布等操作;
4.表单设置中数据来源于【平台管理(新)】中设置的,该处无法编辑
5.流程设计,点击各个节点添加审批人员
1)点击黄色审批节点,选择对应的审批人,可为群组、主管、流程角色、岗位、发起人自己、发起人自选、按金额逐级审批和连续多级主管。
2)选择群组时,可按照依次审批、会签、或签进行,群组来源于系统管理-设置-群组管理中;
依次审批:按照群组中的顺序一个个审批,全部通过才算流程结束
会签:同时发送给群组内所有人员,全部通过才算流程结束
或签:同时发送给群组内所有人员,一名审批人同意或拒绝即可
3)选择流程角色后,若为经营单元类型的角色,则选择关联表单中的经营单元,前提是该系统流程有该经营单元的表单字段;
若为部门类型的角色,则选择指定部门,可选择到发起人所在的部门,给到对应部门下的人员进行审批;
若为多人类型的角色,则可按照依次审批、会签和或签。
4)选择岗位类型,前提是该系统流程有岗位的表单字段;
5)发起人自选,系统流程中自选目前无法使用,可在自定义流程中进行使用;
6)按金额逐级审批,前提是该系统流程有岗位的表单字段;
6.高级设置
1)高级设计中可设置审批人去重,即一个流程中一个审批人多次审批的,开启后一次审批通过即算通过;
2)发起人审批时则自动通过;若涉及到提交人也在审批的流程中,则自动通过;
3)设置是否是敏感数据流程,若是可在访问审计报表中查看访问记录
7.流程信息,当系统流程被在【平台管理(新)】模块中重新编辑后,需要在该页面进行发布匹配到最新版本。
8.操作记录可查看到对该条工作流的操作内容信息;
2.自定义流程
1.在该页面处点击新建则可以创建一个自定义流程;
2.填写流程类别等基础信息
3.自定义流程可设置自定义表单字段,拖拽至中间即可,例如日期、单选框等;自定义表单字段是指创建的流程中提交人提交该流程单时需要填写哪些信息,比如姓名、性别、所在部门等
1)日期可设置填入后展示的样式,设置标题等信息,例如必填、标题为【转正日期】,展示到年月日等信息;
2)单选框可设置是否必填,及选项内容,例如:标题为【提交人性别】,选项设置为【男、女、保密】等;
4.自定义流程设计同系统流程,见上文。
5.高级设置
1)高级设计中可设置审批人去重,即一个流程中一个审批人多次审批的,开启后一次审批通过即算通过;
2)发起人审批时则自动通过;若涉及到提交人也在审批的流程中,则自动通过;
3)设置是否是敏感数据流程
6.流程信息,自定义流程无版本信息,只有系统流程会有;
7.操作记录可查看到对该条工作流的操作内容信息;