凭证

凭证是指,能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。

6.1 创建凭证:

1)点击导航栏“凭证”—“创建凭证”—维护“财务会计凭证”内容,在创建页面,编辑内容,点击“下一步”; 6.凭证 - 图1 6.凭证 - 图2 2)在记账凭证的编辑页面,单个编辑会计科目类型,借贷方的金额(或导入); 点击“提交” 6.凭证 - 图3 3)提交成功后显示过账成功,该记账凭证的状态显示为“已过账”。 6.凭证 - 图4 有借必有贷,借贷必相等。费用:借是“+”,贷是“-”。

财务凭证至少要有两行,借+贷,科目+数字。

6.2 创建反转凭证:当已过账的凭证发现有误时,可以通过反转产生一新的凭证来抵消此凭证。

1)点击导航栏“凭证”,在凭证列表中找到相应凭证,移至查看详情,下拉列表中选择“反转” 6.凭证 - 图5 2)进入反转页面,显示该凭证信息,点击“反转” 6.凭证 - 图6 3)反转后,系统会生成一条新的“凭证反转“单,点击“确认反转” 6.凭证 - 图7 4)显示状态为“已过账”即成功。 6.凭证 - 图8

备注:

a.除总账-手工,及总账-反转外,其余来源类型为系统自动产生的已过账凭证。

b.仅总账-手工,总账-反转,可进行“反转”动作

c.零售结算(如有零售订单)后,会自动产生两张凭证(分摊凭证,记账凭证),如分摊凭证总金额少于记账凭证,可能原因:有充值,结算有差异金额。